Bevor Sie einen Termin zusagen, prüfen Sie die Kapazität Ihres Teams.

UnitDeck ist für Teams, in denen dieselben Personen mehrere Projekte und obendrein spontane Anfragen tragen und eine Führungskraft jede Woche neu festlegt, wer was macht. Es zeigt pro Person diese und nächste Woche in Stunden und was eine neue Anfrage für sie bedeuten würde – bevor jemand zusagt.

Vier Teams, eine Frage

Gerade ist ein dringendes Kundenproblem hereingekommen. Was bedeutet das für den Entwicklungsplan?

Die Woche jedes Entwicklers ist bereits auf dem Bildschirm: belegte Stunden, verfügbare Stunden, was wann fällig ist. Sie erfassen die Support-Anfrage als Rollen und Stunden – etwa 12 Entwicklerstunden bis Freitag – und sehen für jede Person diese und nächste Woche vorher und nachher, zusammen mit der übrigen Arbeit, die in denselben Wochen fällig ist.

Die Optionen stehen nebeneinander: wie vorgeschlagen annehmen, eine Woche länger, eine andere Person mit derselben Rolle oder zurückstellen. Jede zeigt ihre eigenen Zahlen. Sie entscheiden; die Entscheidung und die Zahlen, auf denen sie beruht, bleiben bei der Anfrage.

Daueraufgaben – ein Support-Dienstplan, Rufbereitschaft – sind als Stunden pro Woche reserviert, sodass ein Problem, das in den Dienst fällt, nicht doppelt zählt.

So läuft eine Woche

  1. Schritt 1

    Das Team erfassen

    Personen, Projekte und die Zuteilungen dieser Woche – eingetippt oder aus der Tabelle oder dem Tracker importiert, den Sie heute nutzen, mit einem Link zurück zu jedem ursprünglichen Eintrag.

  2. Schritt 2

    Die Woche lesen

    Die belegten im Verhältnis zu den verfügbaren Stunden jeder Person, diese und nächste Woche, mit den Gründen: was fällig ist, was für Daueraufgaben reserviert ist, was in letzter Zeit niemand bestätigt hat.

  3. Schritt 3

    Entscheiden, bevor Sie zusagen

    Erfassen Sie eine Anfrage als Rollen und Stunden. Sehen Sie vorher und nachher für alle Betroffenen, wählen Sie eine Option mit ihren Zahlen vor Augen, wenden Sie sie an und halten Sie die Entscheidung fest.

Was es nicht ist

  • Keine Zeiterfassung. Niemand bucht Stunden, um daran gemessen zu werden. Jede Person gibt an, was an ihrer Arbeit noch offen ist, wann sie möchte; dieser Zahl vertraut die Prognose.
  • Kein Optimierer. Es verschiebt nie selbst Arbeit und bringt die Optionen nicht für Sie in eine Rangfolge. Es zeigt, was jede Wahl ergäbe, und Sie entscheiden.
  • Kein Ersatz für Ihren Tracker. Es übernimmt eine CSV-Datei, behält einen Link zum ursprünglichen Eintrag und beantwortet die eine Frage, die der Tracker nicht beantworten kann: Können wir das übernehmen?
  • Keine Blackbox. Jeder Wert sagt, wann er berechnet wurde, mit welcher Version der Berechnung und was er nicht sehen konnte.

Lieber eine begleitete Einrichtung? Fragen Sie das Pilotprojekt an

Optional. Das Pilotprojekt ist für Teams, die die Einrichtung lieber gemeinsam mit uns machen; jeder kann sich jederzeit selbst registrieren und loslegen. 30 Tage kostenlos testen

Sechs Wochen mit Ihren echten Personen und Projekten, ein Gespräch zur Einrichtung und danach alle zwei Wochen eines, um die Zahlen gemeinsam zu lesen. Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten gespeichert und auf Ihren Wunsch exportiert oder gelöscht. Hat es nach sechs Wochen keine Entscheidung verändert, hören wir auf.

Was davon klingt nach Ihrer Woche? (Mehrfachauswahl möglich)

Wer sich selbst registriert und loslegt, braucht keine Karte. Wenn Sie die Einrichtung lieber gemeinsam mit uns machen möchten, fragen Sie hier an.

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