UnitDeck

Avant de promettre une date, vérifiez la capacité de votre équipe.

UnitDeck s'adresse aux équipes où les mêmes personnes portent plusieurs projets, plus les demandes imprévues qui s'y ajoutent, et où un responsable redéfinit chaque semaine qui fait quoi. Il montre, pour chaque personne, cette semaine et la suivante en heures, et ce que toute nouvelle demande changerait pour elle – avant que quiconque ne dise oui.

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Quatre équipes, une question

Un problème client urgent vient d'arriver. Quel effet sur le calendrier de développement ?

La semaine de chaque ingénieur est déjà à l'écran : heures affectées, heures disponibles, ce qui est dû et quand. Vous saisissez la demande de support en rôles et en heures – par exemple 12 heures de développeur d'ici vendredi – et vous voyez, pour chaque personne, cette semaine et la suivante avant et après, avec les autres travaux dus les mêmes semaines.

Les options sont présentées côte à côte : accepter telle quelle, une semaine de plus, une autre personne du même rôle, ou mettre en attente. Chacune affiche ses propres chiffres. C'est vous qui choisissez ; la décision et les chiffres sur lesquels elle repose sont conservés avec la demande.

Le travail permanent – un roulement de support, une astreinte – est bloqué en heures par semaine, si bien qu'un problème qui survient pendant le roulement n'est pas compté deux fois.

Le déroulement d'une semaine

  1. Étape 1

    Intégrer l'équipe

    Personnes, projets et affectations de la semaine – saisis à la main ou importés depuis le tableur ou l'outil de suivi que vous utilisez aujourd'hui, avec un lien vers chaque élément d'origine.

  2. Étape 2

    Lire la semaine

    Pour chaque personne, les heures affectées par rapport aux heures disponibles, cette semaine et la suivante, avec les raisons : ce qui est dû, ce qui est bloqué pour le travail permanent, ce que personne n'a confirmé récemment.

  3. Étape 3

    Décider avant de promettre

    Saisissez une demande en rôles et en heures. Voyez l'avant et l'après pour chaque personne concernée, choisissez une option avec ses chiffres sous les yeux, appliquez-la et conservez la décision.

Ce que ce n'est pas

  • Pas une feuille de temps. Personne ne saisit ses heures pour être jugé dessus. Chacun indique ce qui reste sur son travail quand il le souhaite ; c'est à ce chiffre que la prévision se fie.
  • Pas un optimiseur. Il ne déplace jamais le travail de lui-même et ne classe pas les options à votre place. Il montre ce que donnerait chaque choix, et c'est vous qui choisissez.
  • Pas un remplaçant de votre outil de suivi. Il accepte un CSV, garde un lien vers l'élément d'origine et répond à la seule question à laquelle l'outil de suivi ne peut pas répondre : pouvons-nous prendre cela en charge ?
  • Pas une boîte noire. Chaque chiffre indique quand il a été calculé, avec quelle version du calcul, et ce qu'il n'a pas pu voir.

Vous préférez une mise en place accompagnée ? Demandez le programme pilote

Facultatif. Le programme pilote s'adresse aux équipes qui préfèrent tout mettre en place avec nous ; tout le monde peut s'inscrire et commencer par ses propres moyens, à tout moment. Essayer gratuitement pendant 30 jours

Six semaines avec votre équipe et vos projets réels, un appel pour la mise en place, puis un toutes les deux semaines pour lire les chiffres ensemble. Vos données sont stockées aux États-Unis, et exportées ou supprimées à votre demande. Si, au bout de six semaines, il n'a changé aucune décision, nous arrêtons.

Lesquelles de ces situations ressemblent à votre semaine ? (cochez toutes celles qui s'appliquent)

Pour vous inscrire et commencer par vous-même, aucune carte n'est requise. Si vous préférez tout mettre en place avec nous, faites-en la demande ici.

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