納期を約束する前に、チームの余力を確認する。

UnitDeck は、同じメンバーが複数のプロジェクトとその上に重なる突発的な依頼を抱え、マネージャーが毎週誰が何をするかを決め直すチームのためのものです。今週と来週を人ごとに時間単位で示し、新しい依頼がそれぞれにどう影響するかを、誰かが引き受ける前に示します。

4つのチーム、1つの問い

急ぎの顧客対応が今入ってきました。開発スケジュールにどう影響しますか?

エンジニア一人ひとりの週がすでに画面にあります。予定済みの時間、使える時間、いつ何が期限か。サポートのリクエストを役割と時間で入力すると(たとえば金曜までに開発者12時間)、各人の今週と来週がリクエストの前後でどう変わるかが、同じ週に期限を迎えるほかの仕事とあわせて表示されます。

選択肢が横に並びます。そのまま受ける、1週間延ばす、同じ役割の別の人に任せる、保留する。選択肢ごとにそれぞれの数字が示されます。決めるのはあなたで、その判断と根拠になった数字はリクエストに残ります。

サポート当番やオンコールのような定常業務は週あたりの時間として確保されるため、当番の時間内に入った案件が二重に数えられることはありません。

1週間の流れ

  1. ステップ 1

    チームを登録する

    人、プロジェクト、今週の割り当てを入力するか、今お使いのスプレッドシートやトラッカーから取り込みます。取り込んだ項目にはそれぞれ元の項目へのリンクが残ります。

  2. ステップ 2

    週を読む

    各人の今週と来週について、使える時間に対する予定済みの時間を理由とともに確認します。何が期限か、定常業務で何が確保されているか、最近誰も確認していないものは何か。

  3. ステップ 3

    約束する前に決める

    依頼を役割と時間で入力します。影響を受ける全員の前後を見て、数字を見ながら選択肢を選んで適用し、その判断を残します。

こういうものではありません

  • タイムシートではありません。評価されるために時間を記録する人はいません。各自が好きなときに自分の仕事の残りを入力し、予測はその数字を信頼します。
  • 自動最適化ツールではありません。仕事を勝手に動かしたり、選択肢に順位を付けたりしません。それぞれの選択でどうなるかを示し、選ぶのはあなたです。
  • トラッカーの代わりではありません。CSV を取り込み、元の項目へのリンクを残し、トラッカーには答えられないただ1つの問い「これを引き受けられるか」に答えます。
  • ブラックボックスではありません。すべての数字に、いつ計算されたか、どの計算バージョンか、何が見えていなかったかが示されます。

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任意です。パイロットは私たちと一緒に設定したいチーム向けのもので、誰でもいつでも自分で登録して始められます。 30日間無料で始める

6週間、実際のメンバーとプロジェクトで進めます。最初に設定のための通話を1回、その後は2週間ごとに1回、一緒に数字を読む通話を行います。データは米国に保存され、ご依頼に応じて書き出しまたは削除します。6週間たっても判断が変わることがなければ、そこで終了します。

あなたのチームの1週間に近いものはどれですか?(当てはまるものすべて)

ご自身で登録して始める場合、カードは不要です。私たちと一緒に設定したい場合は、こちらからお申し込みください。

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