UnitDeck

Antes de prometer uma data, verifique a capacidade da sua equipa.

UnitDeck é para equipas em que as mesmas pessoas têm vários projetos em mãos, mais os pedidos pontuais que se somam, e em que um gestor volta a decidir todas as semanas quem faz o quê. Mostra em horas esta semana e a próxima de cada pessoa, e o efeito que qualquer nova solicitação teria nelas — antes de alguém dizer que sim.

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Quatro equipas, uma pergunta

Acabou de chegar um problema urgente de um cliente. Como é que isso afeta o calendário de desenvolvimento?

A semana de cada engenheiro já está no ecrã: horas atribuídas, horas disponíveis, o que tem prazo e quando. Regista a solicitação de suporte como funções e horas — por exemplo, 12 horas de programador até sexta-feira — e vê esta semana e a próxima de cada pessoa, antes e depois, com o restante trabalho que tem prazo nessas mesmas semanas.

As opções ficam lado a lado: aceitar como proposto, uma semana a mais, outra pessoa com a mesma função, ou pôr em espera. Cada uma mostra os seus próprios números. A escolha é sua; a decisão e os números em que se baseou ficam guardados com a solicitação.

O trabalho fixo — uma escala de suporte, o piquete — é reservado como horas por semana, por isso um problema que surja dentro da escala não conta a dobrar.

Como funciona uma semana

  1. Passo 1

    Introduza a equipa

    Pessoas, projetos e as alocações desta semana — introduzidos à mão ou importados da folha de cálculo ou da ferramenta de acompanhamento que usa hoje, com uma ligação a cada item original.

  2. Passo 2

    Leia a semana

    As horas atribuídas de cada pessoa face às horas disponíveis, esta semana e na próxima, com os motivos: o que tem prazo, o que está reservado para trabalho fixo, o que ninguém confirmou recentemente.

  3. Passo 3

    Decida antes de prometer

    Registe uma solicitação como funções e horas. Veja o antes e o depois de todas as pessoas afetadas, escolha uma opção com os números à frente, aplique-a e guarde a decisão.

O que não é

  • Não é uma folha de horas. Ninguém regista horas para ser avaliado por elas. Cada pessoa indica o que falta no seu trabalho quando quiser; é nesse número que a previsão confia.
  • Não é um otimizador. Nunca move trabalho por iniciativa própria nem ordena as opções por si. Mostra o resultado de cada opção, e a escolha é sua.
  • Não substitui a sua ferramenta de acompanhamento. Aceita um CSV, mantém uma ligação ao item original e responde à única pergunta a que essa ferramenta não consegue responder: conseguimos assumir isto?
  • Não é uma caixa negra. Cada valor indica quando foi calculado, com que versão do cálculo e o que não conseguiu ver.

Prefere uma configuração guiada? Peça o piloto

Opcional. O piloto destina-se a equipas que preferem configurá-lo connosco; qualquer pessoa pode registar-se e começar por conta própria a qualquer momento. Comece grátis durante 30 dias

Seis semanas, com as pessoas e os projetos reais da sua equipa, uma chamada para configurar e outra de duas em duas semanas para lermos os números em conjunto. Os seus dados são armazenados nos Estados Unidos e exportados ou eliminados a seu pedido. Se ao fim de seis semanas não tiver mudado nenhuma decisão, paramos.

Qual destas se parece com a sua semana? (assinale todas as que se aplicam)

Para se registar e começar por conta própria, não é necessário cartão. Se preferir configurar connosco, peça aqui.

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